Координатор проектов

Координатор(мене) проектов Москва, офис Ключевая задача Административная поддержка менеджера проекта на всех этапах ведения сделки (от проработки до реализации), организация данных и работа с реестрами/таблицами ‍ Основные обязанности — Структурирование и систематизация информации по запросам клиентов и ответам поставщиков (сводные таблицы, папки с документацией) — Подготовка и согласование экономики проектов и сопутствующей официальной документации (письма, запросы, коммерческие предложения) — Координация взаимодействия с инженерным отделом (подготовка документации по работам и обратному инжинирингу) — Ведение и своевременное обновление реестров проектов группы и создание удобных аналитических таблиц — Взаимодействие и коммуникация с поставщиками (в том числе иностранными) по вопросам сроков, условий поставки и необходимой документации — Контроль выполнения сроков и условий сделки, обеспечение соблюдения всех этапов работы — Проверка и координация подготовки контрактной документации (договоров, дополнительных соглашений, спецификаций) — Организация отгрузок: согласование условий и проверка готовности товаров и сопроводительных документов ‍ Обязательные требования — Высшее образование — Опыт работы с большими объемами данных — Знание ERP-систем — Уверенный пользователь MS Word, Excel, PowerPoint, Google Sheets — Базовое понимание ИИ (ChatGPT/Perplexity) — Базовое знание принципов документооборота и деловой переписки — Английский язык минимум на письменном уровне — Умение работать с точной документацией ‍ Преимуществом при отборе будет — Знание китайского языка ‍ В кандидате также важны — Высокий уровень внимания к деталям — Аккуратность, скрупулёзность и качественное выполнение задач — Навыки планирования и тайм-менеджмента — Честность и открытость в коммуникациях — Гибкость мышления и быстрая адаптация к изменяющимся условиям ‍ Условия работы — Место работы: г. Москва, м. Краснопресненская — График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 — Возможность работы удаленно с посещением офиса периодически — Трудоустройство по ТК РФ — Размер оклада обсуждается с успешным кандидатом ‍ Понравилась вакансия? 💚 — да 🌚 — нет ——— 🖤 Разместить вакансию 💙 Удалёнка 🫶 Удалёнка джунам 🫶 Стажировки 💚 Разрабам 💖 Дизайнерам 🟠 Маркетологам 🖤 HR 💜 QA 🟡 Менеджерам мы также есть там, куда всех хотят отправить — t.me/••••••