Расчёт бонусов всей сети держится на файле Excel одного сотрудника
Бонусы 600 продавцов считаются в файле Excel: 14 листов, сотни формул со ссылками между листами, макрос для загрузки продаж. Файл ведёт один экономист, описания нет. В прошлом месяце он был на больничном, выплаты задержались на неделю, а после его возвращения нашлась ошибка в ссылке, из-за которой полгода недоплачивали одному региону.
Что предложить как аналитик?
- Описать правила расчёта и перенести в систему
- Назначить второго сотрудника изучить файл
- Защитить листы файла паролем от правок
- Делать резервную копию файла каждый день